Способи подання заяви про повернення надміру та/або помилково сплачених сум єдиного внеску
Відповідно до п. 5 Порядку зарахування у рахунок майбутніх платежів єдиного внеску
на загальнообов’язкове державне соціальне страхування або повернення надміру та/або
помилково сплачених коштів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від
23.07.2021 № 417 (далі – Порядок № 417), повернення надміру та/або помилково сплачених
сум єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – єдиний
внесок) здійснюється у випадках:
1) надмірної або помилкової сплати сум єдиного внеску та/або застосованих
фінансових санкцій на належний рахунок 3556;
2) помилкової сплати сум єдиного внеску та/або застосованих фінансових санкцій не
на належний рахунок 3556;
3) помилкової сплати сум єдиного внеску та/або застосованих фінансових санкцій на
бюджетний рахунок за надходженнями;
4) помилкової сплати податкових зобов’язань з податків, зборів, штрафних
(фінансових) санкцій та пені, передбачених Податковим кодексом України від 02 грудня
2010 року № 2755-VI із змінами та доповненнями (далі – ПКУ) та іншими законами, на
рахунок 3556;
5) виявлення технічної та/або методологічної помилки за сумами, які були зараховані
на рахунок 3556 з єдиного рахунку.
Згідно з п. 6 Порядку № 417 повернення сум єдиного внеску здійснюється на підставі
заяви платника про таке повернення (далі – Заява).
У випадках, передбачених підпунктами 1, 2 та 4 пункту 5 цього Порядку, заява про
повернення коштів з рахунків 3556 подається до територіального органу ДПС за місцем
обліку надміру та/або помилково сплачених коштів, за формою, визначеною у додатку 1 до
Порядку № 417.
Повернення єдиного внеску у випадку, передбаченому п.п. 3 п. 5 Порядку № 417,
здійснюється відповідно до вимог ст. 43 ПКУ.
Заява може бути подана платником до територіального органу ДПС в електронній
формі через електронний кабінет та з дотриманням вимог законодавства у сферах захисту
інформації, електронних довірчих послуг та електронного документообігу.
До Заяви платник обов’язково додає копію розрахункового документа (квитанції,
платіжної інструкції тощо), що підтверджує сплату коштів на рахунок 3556 (до Заяви в
електронній формі – електронну копію зазначеного документа). Копія цього документа
завіряється платником особисто.
Пунктом 7 Порядку № 417 визначено, що після надходження до територіального
органу ДПС Заяви, яка подана в електронній формі, інформація щодо цієї Заяви автоматично
вноситься до Журналу реєстрації заяв про повернення надміру або помилково сплачених
коштів (далі – Журнал), який ведеться засобами інформаційно-телекомунікаційної системи
податкових органів з дотриманням вимог законодавства у сфері захисту інформації.
Інформація щодо Заяви, поданої у паперовій формі, вноситься до Журналу
працівником самостійного структурного підрозділу територіального органу ДПС, на який
покладено функцію адміністрування єдиного внеску.
Враховуючи зазначене, Заява подається за місцем обліку надміру та/або помилково
сплачених сум єдиного внеску одним із таких способів:
особисто платником єдиного внеску чи уповноваженою на це особою;
надсилається поштою;
в електронній формі з дотриманням вимог законодавства щодо електронного
документообігу та електронних довірчих послуг.
Надсилання платником заяви в електронній формі реалізовано через приватну частину
Електронного кабінету, розміщеного на вебпорталі ДПС за посиланням:
https://cabinet.tax.gov.ua/login.
Вхід до приватної частини (особистого кабінету) Електронного кабінету здійснюється
виключно після ідентифікації особи із використанням кваліфікованого електронного підпису
чи печатки.
Меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету дозволяє
створити та надіслати довільну кореспонденцію (лист, заяву, запит тощо) до відповідного
контролюючого органу.
Детально дізнатись про роботу меню «Листування з ДПС» Електронного кабінету
можна ознайомившись з інструкцією користувача у меню Допомога відкритої частини
Електронного кабінету.
Протягом одного робочого дня після надсилання електронної Заяви до
контролюючого органу платника буде повідомлено про вхідний реєстраційний номер та дату
реєстрації Заяви в контролюючому органі, до якого дану Заяву направлено. Інформацію
щодо отримання та реєстрації Заяви в контролюючому органі платник може переглянути в
вкладці «Вхідні документи» меню «Вхідні/вихідні документи» Електронного кабінету.
Сектор інформаційної взаємодії
Головного управління ДПС у Тернопільській області
