Довідка про використаня РК: заповнення та подання
Відповідно до абзацу першого п. 7 ст. 3 Закону України від 06 липня 1995 року №
265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі,
громадського харчування та послуг» із змінами та доповненнями (далі – Закон № 265)
суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в
безготівковій формі (із застосовуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків,
жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського
харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для подальшого її переказу
зобов’язані подавати до контролюючих органів звітність, пов’язану із застосуванням
реєстратора розрахункових операцій (далі – РРО) та розрахункових книжок (далі – РК), не
пізніше 15 числа наступного за звітним місяця у разі, якщо п. 7 ст. 3 Закону № 265 не
передбачено подання інформації по дротових або бездротових каналах зв’язку.
Згідно з п. 3 Порядку подання звітності, пов’язаної із використанням книг обліку
розрахункових операцій (розрахункових книжок) (далі – Порядок № 13), затвердженого
наказом Міністерства фінансів України від 21.01.2016 № 13 «Про затвердження Положення
про форму та зміст розрахункових документів, Порядку подання звітності, пов’язаної із
використанням книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок), форми № ЗВР-
1 Звіту про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок)» із
змінами та доповненням (далі – Наказ № 13) звітність, пов’язана із використанням книг
обліку розрахункових операцій (далі – КОРО) (РК), подається суб’єктом господарювання за
формою № ЗВР-1 (далі – Звіт за ф. № ЗВР-1), затвердженою Наказом № 13, щодо всіх КОРО,
зареєстрованих на господарську одиницю, які ведуться разом із РК у випадках, визначених
Законом № 265.
Звітність, пов’язана з використанням РК, подається у складі Звіту за ф. № ЗВР-1 та
Довідки про використані розрахункові книжки (далі – Довідка) до контролюючого органу за
місцем реєстрації РК у терміни, визначені чинним законодавством. При поданні звітності
одночасно надавати КОРО чи РК не потрібно (пп. 4, 5 Порядку № 13).
Форма Довідки наведена у додатку до Порядку № 13.
Суб’єкти господарювання, які подають податкову звітність в електронному вигляді,
Довідку за ідентифікатором форми FJ0525002 надсилають в електронній формі засобами
електронного зв’язку з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та
електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі
послуги» із зазначенням обов’язкових реквізитів електронних документів.
У заголовній частині Довідки зазначається найменування суб’єкта господарювання,
місцезнаходження, код за ЄДРПОУ чи реєстраційний номер облікової картки платника
податків – фізичної особи, крім осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати
платежі за серією та номером паспорта, та кількість штук повністю використаних у звітному
місяці РК.
Таблична частина Довідки передбачає заповнення таких граф:
порядковий номер;
номер РК – зазначається номер використаної РК, який складається з 10 цифр
(фіскальний номер першої КОРО) та проставленого через дріб порядкового номера РК і
літери «к». При реєстрації РК, що складається зі спрощених розрахункових квитанцій, до
номера РК додається літера «с»;
період використання, де: у колонці «початок» – зазначається дата початку
використання РК, яка вказана в корінці першої розрахункової квитанції РК, у колонці
«кінець» – зазначається дата закінчення використання РК, яка вказана в корінці останньої
розрахункової квитанції РК;
кількість анульованих квитанцій – зазначається кількість анульованих розрахункових
квитанцій. У разі пошкодження розрахункової квитанції чи здійснення помилкового запису
таку квитанцію слід анулювати, для чого на корінці та відривній частині робиться позначка
«Анульовано», що засвідчується підписом особи, яка здійснює розрахунки.
Згідно з приміткою до Довідки, така Довідка повинна містити інформацію про РК, за
якими дата кінця використання припадає на звітний місяць. Суб’єкт господарювання –
фізична особа засвідчує Довідку особистим підписом.
Сектор інформаційної взаємодії
Головного управління ДПС у Тернопільській області
