Які документи повинна надати ФОП іншому СГ для уникнення подвійного нарахування єдиного внеску?
Відповідно до п. 1 частини першої ст. 4 Закону України від 08 липня 2010 року №
2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне
страхування» із змінами та доповненнями платниками єдиного внеску на
загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – єдиний внесок) є підприємства,
установи та організації, інші юридичні особи, утворені відповідно до законодавства України,
незалежно від форми власності, виду діяльності та господарювання, та фізичні особи –
підприємці, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору
(контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, чи за цивільно-правовими
договорами (крім цивільно-правового договору, укладеного з фізичною особою –
підприємцем, якщо виконувані роботи (надавані послуги) відповідають видам діяльності,
відповідно до відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб –
підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР).
Пунктом 4 розд. ІІ Порядку обліку платників єдиного внеску на загальнообов’язкове
державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від
24.11.2014 № 1162 із змінами і доповненнями, визначено, що взяття на облік юридичних осіб
(їх відокремлених підрозділів) та фізичних осіб – підприємців, відомості щодо яких
містяться в єдиному державному реєстрі, як платників єдиного внеску підтверджується
випискою з ЄДР, яка надсилається (видається) цим юридичним особам (відокремленим
підрозділам) та фізичним особам – підприємцям у порядку, встановленому Законом України
від 15 травня 2003 року № 755-ІV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб
– підприємців та громадських формувань» із змінами та доповненнями.
Наказом Міністерства юстиції України від 05.05.2023 № 1692/5 затверджено Порядок
надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб –
підприємців та громадських формувань (далі – Порядок № 1692/5).
Відповідно до абзацу першого п. 3 розд. І Порядку № 1692/5 відомості з ЄДР
надаються у паперовій або електронній формі (крім випадків, передбачених абзацом другим
п. 3 розд. І Порядку № 1692/5), що мають однакову юридичну силу, за допомогою
програмного забезпечення та містять обов’язкове посилання на ЄДР.
Згідно з абзацом другим п. 3 розд. І Порядку № 1692/5 виписка з ЄДР для
проставлення апостиля та документи, що містяться в реєстраційній справі, надаються тільки
у паперовій формі, крім випадку отримання документів, що містяться в реєстраційній справі,
відповідно до розд. V Порядку № 1692/5.
Тобто відомості, що містяться в ЄДР, надаються, зокрема у вигляді виписки.
Отже, з метою уникнення подвійного нарахування єдиного внеску фізична особа –
підприємець, яка виконує роботи (надає послуги) відповідно до укладених цивільно-
правових договорів, повинна надати суб’єкту господарювання копію документа, що
підтверджує її державну реєстрацію (виписку з ЄДР, в якій зазначаються основні види
діяльності).
Сектор інформаційної взаємодії
Головного управління ДПС у Тернопільській області
