Не використані кошти після відрядження доведеться повернути
Документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження або виконання
окремих цивільно-правових дій шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують
суму таких витрат, при здійсненні безготівкових розрахунків з використанням платіжних
інструментів, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті
платіжні інструменти, чи їх реквізити, та повернення особі, яка видала кошти/електронні
гроші під звіт, суми надміру витрачених коштів/електронних грошей, розмір яких
розрахований згідно з п.п. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 Податкового кодексу України (ПКУ),
здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому
платник податку:
а) завершує таке відрядження;
б) завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок
особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.
Якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник
податку застосував для проведення розрахунків платіжний інструмент, включаючи
корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи
його реквізити та списання коштів/електронних грошей за понесеними витратами
здійснюється надавачем платіжних послуг пізніше дати, коли платник податку завершує таке
відрядження або завершує виконання окремої цивільно-правової дії, строки продовжуються
на один календарний місяць.
Згідно з п.п. 170.9.4 п. 170.9 ст. 170 ПКУ Звіт про використання коштів/електронних
грошей, виданих на відрядження або під звіт (Звіт), складається та подається платником
податку у паперовій або електронній формі за формою, встановленою центральним органом
виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику, у
разі:
а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до п.п. 170.9.3 п. 170.9
ст. 170 ПКУ, з метою розрахунку суми податку;
б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи
отриману із застосуванням платіжних інструментів).
Якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник
податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні
інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків
у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за
відсутності оподатковуваного доходу, Звіт не складається і не подається.
Довідково.
- платіжний інструмент — це персоналізований засіб, пристрій та/або набір процедур,
що відповідають вимогам законодавства та погоджені користувачем і надавачем платіжних
послуг для надання платіжної інструкції. Платіжна інструкція – розпорядження ініціатора
надавачу платіжних послуг щодо виконання платіжної операції. Найвідомішими платіжними
інструментами є платіжні доручення та платіжні картки;
- до оподатковуваного доходу не включаються витрати на відрядження, не
підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної
особи (добові витрати), понесені у зв’язку з таким відрядженням у межах території України,
але не більш як 0,1 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня
податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження (п
170.9.1 ПКУ);
- форма Звіту та Порядок його складання затверджені наказом Міністерства фінансів
України від 28.09.2015 № 841 із змінами та доповненнями.
Сектор інформаційної взаємодії
Головного управління ДПС у Тернопільській області
