Як суб’єкт господарювання може зберігати Z-звіт у «ПРРО ДПС»
Відповідно до пункту 6 глави 4 розділу II Порядку реєстрації та ведення
розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій, затвердженого наказом
Міністерства фінансів України від 14.06.2016 № 547 (зі змінами), суб’єкт господарювання
(СГ) зобов’язаний зберігати щоденні фіскальні звітні чеки (тобто Z-звіти) у паперовій та/або
електронній формі протягом строку, передбаченого пунктом 44.3 статті 44 Податкового
кодексу України.
Нагадуємо. Пункт 44.3 ст. 44 ПКУ вимагає зберігати документи, пов’язані з обліком
та звітністю, не менше 1095 днів (3 роки) з дня подання податкової звітності, для якої
використовувались ці документи.
Спосіб зберігання Z-звітів має забезпечувати їх візуальний перегляд, особливо під час
перевірки, щоб можна було підтвердити факт оприбуткування готівки та повний облік усіх
розрахункових операцій.
Кожен щоденний Z-звіт автоматично зберігається в «Журналі операцій» ПРРО.
Як зберегти Z-звіт у новій версії «ПРРО ДПС» для Windows (з 01.03.2025)?
Якщо використовується оновлена версія «ПРРО ДПС» для операційної системи
Windows, то для збереження Z-звіту в електронному вигляді можна скористатись такою
інструкцією:
- у програмі «ПРРО ДПС» відкрити щоденний Z-звіт;
- натиснути «Друк»;
- у списку принтерів вибрати «Microsoft Print to PDF»;
- програма запропонує вибрати місце для збереження файлу;
- назвати файл і зберегти його у форматі PDF.
Таким чином, Z-звіт буде збережений у вигляді електронного документа, який легко
переглянути та пред’явити у разі перевірки.
Сектор інформаційної взаємодії
Головного управління ДПС у Тернопільській області
