Довідка про відсутність податкового боргу: як правильно подати заяву без відмови
Головне управління ДПС у Тернопільській області нагадує, що для отримання довідки
про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на
контролюючі органи, платник подає відповідну заяву за формою, затвердженою додатком 2
до Порядку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2018 № 733.
Заява може бути подана платником на вибір у паперовій або електронній формі. У
паперовому вигляді її подають до державної податкової інспекції за основним місцем обліку
платника або до контролюючого органу, який уповноважений здійснювати заходи з
погашення податкового боргу. Якщо заява подається до податкової інспекції, вона
передається до відповідного уповноваженого органу.
В електронній формі заява подається через приватну частину Електронного кабінету
платника з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний
документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».
Обов’язковою умовою правильного оформлення заяви є зазначення нормативно-
правового акта, яким передбачено необхідність отримання довідки про відсутність
заборгованості, а також вказання суб’єкта (установи, організації), до якого ця довідка буде
подана.
Для коректного заповнення потрібно навести повні реквізити такого нормативно-
правового акта: його вид (наприклад, закон України, постанова Кабінету Міністрів України,
наказ міністерства, постанова Правління НБУ), назву (у лапках), номер та дату прийняття (у
словесно-цифровому або цифровому форматі). Це необхідно для чіткої ідентифікації
документа.
Слід врахувати, що поширеною помилкою є зазначення як підстави лише наказу
Міністерства фінансів України від 03.09.2018 № 733 або відповідного Порядку. Такий підхід
є некоректним, оскільки цей нормативний акт регулює процедуру видачі довідки, а не
встановлює вимогу щодо її обов’язкового отримання.
Отже, для уникнення відмови у видачі довідки платнику необхідно правильно
оформити заяву, чітко зазначити підставу її отримання та дотриматися встановленого
порядку подання.
Сектор інформаційної взаємодії
Головного управління ДПС у Тернопільській області
